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本縣所屬高中以下學校教職員及學生使用本府教育處之Google Workspace for Education帳號管理規範。
一、本縣所屬學校申請旨揭「Google Workspace for Education」帳號,得自行以「學校名稱」向Google公司申請,或透過本府教育處資訊教育中心以各校教職員或學生OpenID帳號申請。
二、使用Google Workspace For Education帳號取用Google公司及第三方公司提供之服務,應符合Google公司之「Google Workspace for Education服務條款」(https://workspace.google.com/intl/zh-TW/terms/education_terms/)等規範。
三、各校教職員工及學生於在校時之OpenID帳號以為達「教學目的」使用為原則。透過資教中心網站申請之Google教育帳號服務,其帳號尾碼為「@mlc.edu.tw」係教師用,「@stu.mlc.edu.tw」係學生用。因應教職員離職/離校及學生畢業,其帳號將於以下時段停用且刪除:
(一) 當學年度的7月31日前,由使用者自行移轉或備份該帳號之資料。
(二) 本府教育處資教中心將於當學年度的8月1日起進行刪除帳號之作業;刪除後屬於該帳號之相關資料將全數刪除且無法回復。
(三) 各校一併於學校網站公告相關管理政策,並於教職員到職與離職前及學生入學後與畢業前提醒帳號使用人注意。
四、如有未盡之事宜,請洽本府教育處資訊教育中心,電話037-265087。